擁有著悠久的貿易歷史,快速的城市化進程,強大的經濟增長,變革性的社會變化,人們的感知價值翻天覆地的改變,以及‘一帶一路’倡議的實施和綠色金融框架的發展,中國對當今世界的影響中扮演著愈加重要的角色。隨著私有經營者進入市場並逐漸成為影響中國金融市場的主導力量,企業社會責任(CSR)毋庸置疑已站在舞台的中央,並與中國的可持續發展息息相關。自中國國務院國有資產監督管理委員會(國資委)發布《關於國有企業更好履行社會責任的指導意見》已過去11年。在過往十年中,不僅中國國有企業積極履行對社會責任的承諾,越來越多的組織為探索本地化的工具、方法、系統和平台做出了努力,以促進中國企業社會責任政策的廣泛實施。越來越多的證據和研究表明,中國企業社會責任的發展已經進入了一個成熟的責任管理時代。隨著相關法律、法規和指南的完善,企業更加註重內部管理和企業社會責任的踐行。根據全球認可的可持續發展報告和適用於本地發展的標準(例如ISO 26000、全球報告倡議組織(GRI)、聯合國全球契約和GB / T 36000-2015),CASS-CSR4.0在此關鍵節點被認為是一個功能強大的工具,可讓企業遵循嚴格的程序來履行企業社會責任,並編制標準且目標明確的企業社會責任報告,以幫助投資者和其他利益相關者結合企業財務成果做出明智決定。作為中國大多數上市公司用於CSR報告的最受歡迎的指南之一,CASS-CSR4.0本身提出了許多絕妙的觀點、創新的模式和有效的管理方法。而這些都值得包括香港ESG指南在內的相關組織、標準和報告借鑒。本文將分為幾個部分,探討CASS-CSR4.0中提出的值得學習的概念,並應用於完善香港ESG指南。

章節A – 報告流程管理

‘作為上市交易所,我們必須始終滿足公司的需求。過度的監管可能會抑制企業家精神,令公司不願或無法利用機會。不斷的歸檔、披露、聲明、申請和調查往往會從企業的長期目標中掩蓋重點。與此同時,對昂貴的訴訟費用的擔心毫無疑問會阻礙企業的發展’。的確,如美國納斯達克發布的《 ESG報告指南2.0》所述,對報告內容和報告方法的高度監管似乎是一種壓制,限制了企業實踐和報告的靈活性。相反,香港的《 ESG指南》選擇了一種溫和的方式,要求公司要么選擇根據標準披露相關非財務信息,要么就不披露涉及某些主題內容的原因進行闡述(‘遵守或解釋’)。儘管如此,這兩個指南均沒有介紹一種基於科學的有效方法,讓企業有效地從項目開始直到下一個報告期的準備工作對可持續性表現相關信息的披露進行完整地規劃。儘管港交所相繼提出了有關報告流程以及被視為ESG報告基礎的各個方面的建議,但其對於報告整個生命週期的管理仍缺乏指導,而這會對不熟悉這項在中國已經有數百年曆史並可以追溯到中國儒學基本思想的複雜工作的發行人造成很大影響。報告過程管理是CASS-CSR4.0中提出的寶貴見解之一,涵蓋了組織、策劃、界定、啟動、研究、撰寫、發佈和總結階段。

組織:建立一個穩定而有效的系統組織來支持報告工作。具體而言,由內部和外部各方組成的工作團隊需要建立基於問責制的運行機制,確保能夠成功召開各種會議,順利進行信息和技術交流,以及有效地應用激勵機制。

策劃:一份出色的環境、社會及管治/可持續發展/社會責任報告需要明確其功能定位。報告的內容、框架和目標的基本要素應事先定義和討論,以確保報告主題化並具有其獨特的使命和特徵。值得注意的是,關於質量提升的系統性計劃、報告系統的建立、風格的延續性及管理方法的整合有利於將可持續發展的基因嵌入企業的業務戰略發展中。

界定:界定是香港《ESG指引》中至關重要的一點。而這體現在作為整個報告流程基礎的重要性原則中。作為其不可或缺的一部分,ESG報告不僅應在主題優先級上把握重點,而更應從整體角度重視邊界設置。

啟動:報告過程的重要組成部分和儀式,旨在為員工提供工具包和技術培訓,同時詳細說明項目每個參與者的責任。

研究:CASS-CSR4.0鼓勵對公司指標體系進行深入分析,包括與全球指標的一致性,短期和長期指標,定性和定量指標的區別以及與公司內部現有指標的綜合 。同時,對市場中同行的績效和最佳實踐進行基準化分析對於改善公司的企業社會責任管理至關重要。

撰寫:編寫可持續發展報告不僅取決於寫作技巧,選擇適合企業的寫作方法(由核心團隊編寫或由部門分別編寫),確定明確的寫作程序,並從各種來源收集各種形式的有用材料,對於報告而言同樣具有非凡的價值。

發佈:除了出版日期和方式外,精心策劃的新聞發布會對管理報告價值也將大有裨益。

總結:應在報告週期結束時進行有組織的總結。總結被認為是將來提高報告質量的有效方法。而這絕不僅僅是指就明年的信息披露問題進行探討,更需要對報告的內容和報告過程進行徹底的審查,進而就審查結果進行會議總結,並通過不同的渠道與報告過程中涉及的所有重要的利益相關者進行溝通。

報告流程管理的標準化可以促使企業將重點從報告內容中的年度績效轉移到報告流程的管理上。GCESG認為該方法是報告中所披露信息的平衡性、一致性及準確性的前提。此外,通過高效的工作流程,企業可以更有效地實現報告流程的持續優化並提高對市場變化的適應能力。

未完待續。。。。。。

參考文獻:

[1] 中国企业社会责任报告指南基础框架 CASS-CSR 4.0
[2] Corporate Social Responsibility and Sustainable Development in China: Current Status and Future Perspectives